Software de gestión de eventos todo en uno BOBAVEN
El software de gestión de eventos definitivo para centralizar clientes, invitados, menús, presupuestos, contratos y facturas VeriFactu. Olvídate de los Excel sueltos y las carpetas de PDF.
Diseñado para impulsar el éxito de caterings, wedding planners, fincas y organizadores de eventos
14 días de prueba
Sin tarjeta
Listo para VeriFactu
Software de Gestión de Eventos
Pensado para quien vive de que todo salga bien
Impulsando el éxito de Wedding planners, Caterings, Eventos de empresa, Fincas y espacios.
Wedding planners
Bodas de principio a fin, con la pareja siguiéndolo todo desde su portal.
Caterings
Menús, alérgenos, hojas de cocina y el planning del día en la misma ficha.
Eventos de empresa
Proveedores, extras y facturación con IRPF y VeriFactu cuando toca.
Fincas y espacios
Calendario de reservas, presupuestos y contratos firmados sin papeleo.
El papeleo, resuelto de principio a fin
Presupuestar, firmar y facturar. Sin salir de la app
Crea un presupuesto, envíalo a tu cliente y conviértelo en contrato y factura sin volver a introducir los mismos datos. BOBAVEN conecta todo el proceso para que trabajes más rápido, con menos errores y sin papeleo innecesario
Presupuesto
Crea y envía presupuestos desde tu catálogo de servicios. Cuando el cliente acepta, toda la información pasa automáticamente al siguiente paso.
Firma
Genera el contrato, envíalo al cliente y firma desde cualquier dispositivo. Sin imprimir ni escanear.
Factura
Genera la factura con los datos ya existentes, con numeración automática y preparada para VeriFactu.
Todo Conectado
Cada paso alimenta al siguiente. Introduces los datos una vez y BOBAVEN hace el resto.
Todo incluido
Una aplicación, todo tu negocio
Todo lo importante de tu operación, conectado y accesible desde cualquier dispositivo.
Eventos
Bodas, banquetes y celebraciones con su fecha, ubicación, número de invitados, menú, extras y estado. El centro desde el que se gestiona todo lo demás.
Clientes
Fichas pensadas para parejas: dos nombres, dos emails y dos teléfonos. Con su historial de eventos, presupuestos y tareas a la vista
Calendario del equipo
Vistas de mes, semana y día con las citas del equipo y los eventos confirmados, diferenciados por color.
Menús y platos
Tu carta ordenada: menús con precio e IVA, platos con foto, tipo, los 14 alérgenos oficiales y las dietas compatibles.
Confirmación de asistencia (RSVP)
Un enlace público que repartes por WhatsApp o en la invitación. Cada respuesta entra sola en la lista de invitados con acompañantes, niños y alergias.
Invitados y mesas
Lista de invitados con alérgenos y dietas, asignación a mesas y seating listo para imprimir.
Portal del Cliente
Cada cliente entra por su enlace privado, sin contraseña: ve su evento y sus presupuestos, gestiona invitados y mesas y chatea con tu equipo en tiempo real.
Presupuestos
Líneas de servicio, descuentos, transporte con cálculo de distancia y plan de pagos. El cliente acepta o rechaza desde un enlace, y tú te enteras al instante.
Facturación
Numeración configurable, IRPF, descarga en PDF individual o en lote y envío por email con la factura adjunta.
Tareas del equipo
Tablero kanban con recordatorios: por hacer, en curso y hecho. Asigna trabajo a cada persona y deja de perseguir a nadie.
Planning del día B
El cronograma del evento hito a hito, para ir marcándolo durante el día y que nadie pregunte qué toca ahora.
Documentos en PDF
Minuta del menú, hoja de cocina con alérgenos, seating de mesas y planning del día, generados con un clic y con varios diseños.
Proveedores
Tu directorio de flores, música, fotografía... con etiquetas, rango de precios y contacto, asignable a cada evento.
Extras y servicios
Catálogos reutilizables de mobiliario, decoración, barra libre o personal de refuerzo, con foto y precio, listos para añadir a eventos y presupuestos.
Avisos que llegan a tiempo
Presupuesto abierto, contrato firmado, factura vencida o evento a la vuelta de la esquina. Y si nadie del equipo está conectado, el aviso sale por email.
Equipo y permisos
Cada persona con su cuenta y sus permisos por sección: ver, crear, borrar o ver también lo de sus compañeros.
Todo conectado
El evento hereda el cliente, el presupuesto hereda el evento, la factura hereda el presupuesto y el contrato se rellena solo. Un dato se escribe una vez.
Y más cosas en camino
Bobaven se actualiza cada poco con lo que nos pide quien la usa a diario. Todo lo que llega entra en tu plan, sin coste añadido.
Lo más nuevo
Asistente con IA
Un asistente virtual integrado que conoce tu operativa diaria.
Pregúntale sobre tus próximos eventos, el estado de tus clientes o tu facturación actual, y ordénale que ejecute tareas por ti. Olvídate de navegar por menús complejos o perder tiempo buscando dónde se guardaba cada dato.
¿Qué eventos tengo la semana que viene?
¿Cuánto llevo facturado este mes?
Agendar una cita con el florista el martes a las 10
Añadir a Marta un acompañante a la boda del Sábado
Seguridad y control total: El asistente respeta estrictamente tus permisos actuales (solo muestra y modifica aquello a lo que tú tienes autorizado acceder). Además, antes de realizar cualquier cambio importante, te pedirá confirmación explícita.
Precio
Empieza gratis 14 días, sin tarjeta y prueba el software de gestión de eventos todo en uno
Un único plan con todo incluido: un precio base para tu negocio y un importe por cada persona adicional del equipo. Mensual o anual, sin permanencia.
Todo Incluido
- Clientes, eventos, calendario y tareas.
- Menús, platos, extras, servicios y proveedores.
- Invitados, RSVP, mesas y documentos en PDF.
- Portal del cliente con chat en tiempo real.
- Presupuestos, facturación y VeriFactu.
- Contratos con firma electrónica eIDAS.
- Asistente con IA y avisos por email.
- Soporte y actualizaciones incluidas.
La diferencia se nota
Organizar un evento ya es bastante difícil
El problema casi nunca es el evento: es tener la información repartida en siete sitios distintos. Bobaven la junta toda.
Cuando todo está separado
Un Excel para los presupuestos y otro para los invitados.
Los cambios del cliente perdidos en una conversación de WhatsApp.
Menús y alérgenos en un documento que nadie sabe si es el bueno.
Contratos que hay que imprimir, firmar, escanear y perseguir.
Facturas a mano, con el miedo a saltarte un número.
El seating cambia y nadie sabe cuál es el definitivo.
El equipo pregunta «¿qué falta?».
Cuando todo está conectado
Un presupuesto que el cliente acepta desde su móvil.
Un portal privado donde el cliente ve su evento y os escribe.
Menús, alérgenos y dietas siempre actualizados y en PDF.
Contratos firmados electrónicamente en minutos.
Facturas numeradas solas y comunicadas a la AEAT con VeriFactu.
Invitados, mesas y menús están en la misma ficha.
Un tablero de tareas y avisos hacen visible lo que toca.
Preguntas Frecuentes
Lo importante, claro
¿Cuánto cuesta y qué incluye la prueba?
Toda cuenta nueva empieza con 14 días de prueba gratuita y sin tarjeta: entras, lo montas con tus datos reales y decides después. El precio es un importe base que incluye al propietario más un importe por cada usuario adicional del equipo, con plan mensual o anual y sin permanencia.
¿Tengo que instalar algo?
No. Bobaven funciona en el navegador, en ordenador, tablet y móvil. Tu equipo entra desde donde esté, también el día del evento.
¿Es válido el sistema de firma de los contratos?
Sí. La firma es electrónica avanzada conforme al reglamento eIDAS: se registra el documento firmado con su huella digital (SHA-256), la biometría del trazo, la IP, el dispositivo y la fecha en un registro que no se puede modificar ni borrar. El PDF firmado incluye su certificado de firma.
¿Cumple con VeriFactu?
Sí. Puedes activar VeriFactu con tus datos fiscales y, a partir de ese momento, cada factura que emites se comunica automáticamente a la Agencia Tributaria y su PDF sale con el código QR correspondiente.
¿Puede entrar todo mi equipo?
Sí, cada persona con su cuenta. Tú decides a qué secciones accede y si puede ver, crear, editar o borrar en cada una. El administrador siempre lo ve todo.
¿Y mis clientes?
Cada cliente puede tener su portal privado, al que entra por un enlace sin contraseña. Allí ve su evento y sus presupuestos, gestiona la lista de invitados y las mesas y habla con vosotros por chat.
¿Están seguros mis datos?
Los datos de cada negocio están aislados del resto: solo entran las cuentas de tu equipo que tú autorizas, y cada persona ve únicamente las secciones que le has dado. Las conexiones van cifradas y el registro de firmas de los contratos es inalterable por diseño.
¿Qué es BOBAVEN y para quién está pensado?
BOBAVEN es un software de gestión de eventos diseñado específicamente para caterings, wedding planners, fincas y organizadores.
Es una solución integral que centraliza toda la operativa de un negocio de organización de eventos para eliminar el uso de hojas de Excel dispersas y carpetas de PDF desordenadas.
El próximo evento puede llevarte la mitad de tiempo
Crea tu cuenta, monta tu primer evento con datos reales y compruébalo tú mismo. 14 días, sin tarjeta y sin compromiso.