Todo tu negocio en un solo lugar
Funcionalidades de BOBAVEN
para gestionar tus eventos.
Descubre las funcionalidades del software de eventos BOBAVEN para gestionar clientes, presupuestos, facturas, invitados y tareas en un solo lugar. Mantén la información conectada desde el primer contacto hasta el día de la celebración.
Para wedding planners, organizadores de eventos y caterings
Todo conectado
Un dato se escribe una vez
El cliente se vincula al evento, el evento al presupuesto y el presupuesto a la factura. Sigue el hilo de cada celebración sin volver a introducir la misma información.
Cliente
La relación empieza aquí
Evento
Cambios y consultTodos sus detalles
Presupuesto
Servicios y condiciones
Factura
Documentación conectada
BOBAVEN sigue creciendo contigo: las nuevas funcionalidades se incorporan a tu plan sin coste añadido
Preguntas sobre las funcionalidades del software de eventos
¿BOBAVEN es solo para wedding planners?
Además de wedding planners, BOBAVEN está orientado a organizadores de eventos y caterings que gestionan clientes, celebraciones, presupuestos y equipos.
¿Mis clientes pueden participar en la organización?
Sí. Desde su portal privado pueden consultar el evento, presupuestos y facturas, gestionar invitados y mesas y chatear con tu equipo.
¿Cómo se recogen las confirmaciones de asistencia?
Compartes un enlace RSVP. Cada respuesta se incorpora a la lista de invitados con la información de acompañantes, niños y alergias.
¿Puedo gestionar varias bodas o eventos a la vez?
Sí. Cada evento reúne su propia información: cliente, fecha, ubicación, invitados, menús, servicios y documentación. Así puedes consultar los detalles de cada celebración sin mezclarlos con los de otras.
¿Puedo enviar presupuestos para que mis clientes los firmen online?
Sí. Puedes preparar tus presupuestos y enviarlos para firmar online, facilitando que tus clientes los revisen sin tener que imprimirlos o escanearlos.
¿Puedo gestionar presupuestos y facturas desde el mismo sitio?
Sí. BOBAVEN conecta clientes, eventos, presupuestos y facturas para que puedas seguir la información de cada celebración sin volver a introducir los mismos datos.
¿Puedo registrar las alergias y dietas de los invitados?
Sí. Puedes indicar las necesidades alimentarias de cada invitado y añadir notas. Esa información te ayuda a preparar los menús y las hojas de cocina.
¿Puedo organizar las mesas y descargar el seating plan?
Sí. Puedes asignar los invitados a sus mesas y generar la distribución en PDF para imprimirla o compartirla con quienes participan en la organización.
¿Qué puede hacer el asistente de IA de BOBAVEN?
Puede ayudarte a consultar información de eventos, clientes, presupuestos y facturas, trabajar con tareas e invitados y resolver dudas sobre el uso de la aplicación.
¿Cómo funciona la playlist colaborativa?
Puedes compartirla con parejas e invitados para que propongan canciones, consultar sus enlaces a Spotify y reunir las preferencias musicales para compartirlas con el DJ.
¿Puedo compartir mis proveedores recomendados con las parejas?
Sí. Puedes compartir un directorio mediante un enlace para que consulten la información y los datos de contacto de tus proveedores recomendados.
Tu próximo evento empieza
con todo en su sitio
Más organización. Más tranquilidad.
Descubre las funcionalidades del software de eventos BOBAVEN para gestionar clientes, presupuestos, facturas, invitados y tareas en un solo lugar. Mantén la información conectada desde el primer contacto hasta el día de la celebración.